KI-Check HR: Selbstcheck KI im Personalmanagement

Strategische Verankerung im Unternehmen:

Schritt 1 - 11

Welche Aussage beschreibt die Rolle der KI in Ihrer aktuellen Unternehmensstrategie am ehesten?

Das Thema KI spielt aktuell keine Rolle in unserer Unternehmensstrategie. Einzelne Bereichsführungskräfte experimentieren unabgestimmt mit KI-Anwendungen in ihren Verantwortungsbereichen. Die Unternehmensleitung initiiert strategische Projekte zur KI-Basierung in der Gestaltung der Arbeitswelt. Die Unternehmensleitung hat die Nutzung KI-basierter Prozesse als Baustein ihrer Unternehmensstrategie definiert.

Welche Aussage beschreibt die Haltung Ihrer Unternehmensleitung zum Thema KI am ehesten?

Die Unternehmensleitung hat zum Thema KI bisher keine offizielle Position bezogen. Die Unternehmensleitung ist offen für KI-Experimente in der Arbeitswelt und unterstützt die Initiativen einzelner Bereichsführungskräfte. Die Unternehmensleitung fordert von ihren Führungskräften die Entwicklung einer KI-basierten Arbeitswelt durch Ziel- und Maßnahmenvorgaben aktiv ein. Die Unternehmensleitung hat KI als festen Bestandteil der Arbeitswelt im Unternehmen etabliert.

KI als Baustein der Personalmanagement-Strategie:

Schritt 2 - 11

Welche Aussage beschreibt die Bedeutung der KI in Ihrer Personalmanagement-Strategie am ehesten?

Wir haben das Thema KI in unserer Personalmanagement-Strategie aktuell nicht berücksichtigt. Wir haben Experimente mit KI in vereinzelten Personalaufgaben strategisch verankert. Wir haben strategische KI-Projekte für ausgewählte Personalprozesse in unserer Personalmanagement-Strategie verankert. KI-basierte Personalprozesse sind ein zentraler Baustein unserer Personalmanagement-Strategie.

Welche Aussage beschreibt den Kompetenzstatus Ihrer Mitarbeitenden im Personalmanagement am ehesten?

Die Mitarbeitenden im Personalmanagement haben ein vages Verständnis dafür, dass sich ihre Aufgaben und Anforderungen durch den Einsatz von KI verändern werden. Einzelne Mitarbeitende im Personalmanagement nehmen an Schulungen oder Informations- und Beratungsangeboten zum Thema KI im Personalmanagement teil und geben ihr Wissen weiter. Alle Mitarbeitenden im Personalmanagement haben an Schulungen oder Informations- und Beratungsangeboten teilgenommen. Die Mitarbeitenden im Personalmanagement verfügen über die erforderlichen Kompetenzen, um mit KI zusammenzuarbeiten und entwickeln diese aktiv weiter.

Nutzung KI in der Personalbeschaffung:

Schritt 3 - 11

Welche Aussage beschreibt die Erfahrungen mit KI in Ihrer Personalbeschaffung am ehesten?

Wir haben aktuell keine Erfahrungen mit KI-Anwendungen in der Personalbeschaffung. Um Erfahrungen zu sammeln, experimentieren wir punktuell mit KI-Anwendungen in einzelnen Aufgaben der Personalbeschaffung. Wir haben erste aufgabenbezogene Erfahrungen mit KI-Anwendungen in der Personalbeschaffung gesammelt und werten diese Erfahrungen systematisch mit Blick auf die Weiterentwicklung dieser Teilfunktion aus. Wir haben auf Grundlage unserer Erfahrungen relevante Use Cases für KI-Anwendungen in der Personalbeschaffung implementiert und optimieren diese stetig.

Welche Aussage beschreibt die Einstellung der Akteure Ihrer Personalbeschaffung zum Einsatz von KI am ehesten?

Die Akteure der Personalbeschaffung sind ablehnend bis indifferent gegenüber dem Einsatz von KI. Einzelne Akteure der Personalbeschaffung sind offen dafür, mit KI zu experimentieren und bringen sich in die Experimente ein. Die Akteure der Personalbeschaffung teilen untereinander ihr KI-bezogenes Erfahrungswissen. Alle Akteure der Personalbeschaffung arbeiten routiniert mit KI-Anwendungen in ihren Aufgabenfeldern.

Nutzung KI im Personaleinsatz:

Schritt 4 - 11

Welche Aussage beschreibt die Erfahrungen mit KI in Ihrem Personaleinsatz am ehesten?

Wir haben aktuell keine Erfahrungen mit KI-Anwendungen beim Personaleinsatz. Um Erfahrungen zu sammeln, experimentieren wir punktuell mit KI-Anwendungen in einzelnen Aufgaben des Personaleinsatzes. Wir haben erste aufgabenbezogene Erfahrungen mit KI-Anwendungen beim Personaleinsatz gesammelt und werten diese Erfahrungen systematisch mit Blick auf die Weiterentwicklung dieser Teilfunktion aus. Wir haben auf Grundlage unserer Erfahrungen relevante Use Cases für KI-Anwendungen im Personaleinsatz implementiert und optimieren diese stetig.

Welche Aussage beschreibt die Einstellung der Akteure Ihres Personaleinsatzes zum Einsatz von KI am ehesten?

Die Akteure des Personaleinsatzes sind ablehnend bis indifferent gegenüber dem Einsatz von KI. Einzelne Akteure des Personaleinsatzes sind offen dafür, mit KI zu experimentieren und bringen sich in die Experimente ein. Die Akteure des Personaleinsatzes teilen untereinander ihr KI-bezogenes Erfahrungswissen. Die Akteure des Personaleinsatzes arbeiten routiniert mit KI-Anwendungen in ihren Aufgabenfeldern.

Nutzung KI in der Personalentwicklung:

Schritt 5 - 11

Welche Aussage beschreibt die Erfahrungen mit KI in Ihrer Personalentwicklung am ehesten?

Wir haben aktuell keine Erfahrungen mit KI-Anwendungen in der Personalentwicklung. Um Erfahrungen zu sammeln, experimentieren wir punktuell mit KI-Anwendungen in einzelnen Aufgaben der Personalentwicklung. Wir haben erste aufgabenbezogene Erfahrungen mit KI-Anwendungen in der Personalentwicklung gesammelt und werten diese Erfahrungen systematisch mit Blick auf die Weiterentwicklung dieser Teilfunktion aus. Wir haben auf Grundlage unserer Erfahrungen relevante Use Cases für KI-Anwendungen in der Personalentwicklung implementiert und optimieren diese stetig.

Welche Aussage beschreibt die Einstellung der Akteure Ihrer Personalentwicklung zum Einsatz von KI am ehesten?

Die Akteure der Personalentwicklung sind ablehnend bis indifferent gegenüber dem Einsatz von KI. Einzelne Akteure der Personalentwicklung sind offen dafür, mit KI zu experimentieren und bringen sich in die Experimente ein. Die Akteure der Personalentwicklung teilen untereinander ihr KI-bezogenes Erfahrungswissen. Alle Akteure der Personalentwicklung arbeiten routiniert mit KI-Anwendungen in ihren Aufgabenfeldern.

Ethik:

Schritt 6 - 11

Welche Aussage beschreibt die Konzeption von KI-Richtlinien in Ihrem Personalmanagement am ehesten?

Wir haben aktuell keine ethischen Richtlinien für eine verantwortungsvolle Entwicklung und den Einsatz von KI-Anwendungen im Personalmanagement und planen auch nicht deren Entwicklung. Wir planen, demnächst ethische Richtlinien für die verantwortungsvolle Entwicklung und den Einsatz von KI-Anwendungen in unsere KI-Projekte im Personalmanagement einzuführen. Wir haben gemeinsam mit den Interessensvertretern und -vertreterinnen Richtlinien für eine verantwortungsvolle Entwicklung und den Einsatz von KI-Anwendungen im Personalmanagement entwickelt. Wir haben verbindliche ethische Richtlinien für eine verantwortungsvolle Entwicklung und Einsatz von KI-Anwendungen im Personalmanagement geschaffen und entsprechende Compliance-Prozesse etabliert.

Welche Aussage beschreibt die Integration von KI-Richtlinien in Ihrem Personalmanagement am ehesten?

Wir haben aktuell keine Maßnahmen initiiert, um für die Einhaltung ethischer Richtlinien bei Entwicklung und Einsatz von KI-Anwendungen im Personalmanagement zu sensibilisieren. Die Akteure des Personalmanagements sind überzeugt von der Notwendigkeit ethischer Grundsätze für die Entwicklung und Einsatz von KI im Personalmanagement. Wir pilotieren Prozesse und Maßnahmen zur Sicherstellung einer Berücksichtigung der ethischen Richtlinien bei Entwicklung und Einsatz von KI-Anwendungen im Personalmanagement. Alle Akteure des Personalmanagements berücksichtigen die ethischen Richtlinien selbstverständlich im Arbeitsalltag.

Kompetenzentwicklung:

Schritt 7 - 11

Welche Aussage beschreibt die durch den Einsatz von KI veränderten Kompetenzprofile Ihrer Beschäftigten am ehesten?

Wir wissen aktuell nicht, wie sich die erforderlichen Kompetenzen unserer Mitarbeitenden durch den Einsatz von KI verändern. Wir haben die Kompetenzveränderungen durch KI analysiert und die erforderlichen Kompetenzen abgeleitet. Wir haben KI-bezogene Soll-Kompetenzprofile für die wesentlichen Stellen definiert und bereiten eine individuelle Kompetenzbedarfsanalyse vor. Wir haben für alle Mitarbeitenden und Führungskräfte eine KI-bezogene individuelle Kompetenzbedarfsanalyse durchgeführt und Entwicklungsmaßnahmen abgeleitet.

Welche Aussage beschreibt die Entwicklung der KI-bezogenen Kompetenzen in Ihrer Belegschaft am ehesten?

Wir haben aktuell keine Kompetenzentwicklungsmaßnahmen, um Mitarbeitende auf eine KI-basierte Arbeitswelt vorzubereiten. Wir planen Schulungen für alle Mitarbeitenden und Führungskräfte zu Themen der KI. Wir haben KI-Schulungen für ausgewählte Multiplikatoren konzipiert und durchgeführt. Wir realisieren ein KI-Schulungskonzept für alle Beschäftigtengruppen, angepasst an das jeweilige Kompetenzniveau.

Datenmanagement:

Schritt 8 - 11

Welche Aussage beschreibt die Datengewinnung und -nutzung im Kontext der KI-Anwendungen in Ihrem Personalmanagement am ehesten?

Wir haben uns noch nicht mit der Frage beschäftigt, welche Daten, Datenquellen und -systeme wir für KI-Lösungen im Personalmanagement benötigen. Wir arbeiten an den Voraussetzungen in Bezug auf Datengenerierung und -abbildung für zukünftige KI-Anwendungen im Personalmanagement. Wir implementieren ein zentrales Datenmanagement mit relevanten digital vorliegenden Daten. Wir haben ein zentrales Datenmanagementsystem mit automatisiert erzeugten digitalen Daten, mit denen wir die Personalmanagementfunktionen steuern.

Welche Aussage beschreibt die Rahmenbedingungen des Datenmanagements in Ihrem Personalmanagement am ehesten?

Wir haben bisher keine Regelungen zum Datenmanagement getroffen. Wir planen uns mit den Themen zum Umgang mit Daten im Personalmanagement auseinanderzusetzen und Regelungen zu etablieren. Wir setzen uns in einzelnen Use Cases mit dem Umgang mit Daten im Personalmanagement auseinander und haben dafür Regelungen getroffen. Wir haben allgemeine Zugriffsregelungen und rechtskonforme Verwendungsbedingungen definiert.

Infrastruktur:

Schritt 9 - 11

Welche Aussage beschreibt den Einsatz von KI-Technologien in Ihrem Personalmanagement am ehesten?

Wir haben im Personalmanagement bisher keine spezifischen KI-Technologien, aber digitale Technologien im Einsatz. Wir recherchieren erste Themenfelder von KI-Technologien im Personalmanagement. Wir haben erste für uns relevante Themenfelder von KI-Technologien im Personalmanagement identifiziert und arbeiten an der Implementierung. Wir haben die für das Personalmanagement relevante KI-Technologien implementiert und im Routine-Einsatz.

Welche Aussage beschreibt die notwendige Hardware für den Einsatz von KI-Anwendungen in Ihrem Personalmanagement am ehesten?

Einzelne Akteure im Personalmanagement informieren sich aktuell über relevante IT-Technologien und die notwendige Hardware. Wir wissen, welche Hardware für den Einsatz von KI-Anwendungen erforderlich ist und arbeiten an deren Beschaffung. Wir wissen, welche Hardware für den Einsatz von KI-Anwendungen erforderlich ist und sind in der Umsetzungsphase. Wir haben Hardware für KI-Technologien im Einsatz und unterziehen diese einer regelmäßigen Aktualitätsüberprüfung.

Organisation:

Schritt 10 - 11

Welche Aussage beschreibt die prozessuale Verankerung von KI-Projekten in Ihrem Personalmanagement am ehesten?

Wir haben bisher keine Prozesse zur Umsetzung von KI-Projekten im Personalmanagement definiert. Wir implementieren aktuell ein Projektmanagement zur Umsetzung von KI-Projekten. Wir arbeiten in bereichsübergreifenden und aufeinander abgestimmten Projekten zur Integration von KI im Personalmanagement. Wir haben definierte Prozesse, in denen KI ein integraler Bestandteil ist.

Welche Aussage beschreibt die personelle Verantwortung bei KI-Projekten in Ihrem Personalmanagement am ehesten?

Wir haben aktuell keine personelle Verantwortung für KI im Personalmanagement festgelegt. Wir haben ausschließlich projektbezogene Verantwortlichkeiten ohne eine gemeinsame Koordination. Wir haben eine Person, die sich um die Koordination aller Personalmanagement-bezogenen KI-Projekte befristet kümmert. Wir haben eine unbefristete Stelle in der Personalabteilung geschaffen, die für KI im Personalmanagement dauerhaft verantwortlich ist.

Mensch und Kultur:

Schritt 11 - 11

Welche Aussage beschreibt das Change-Management bei dem Einsatz von KI in Ihrem Personalmanagement am ehesten?

Wir haben uns noch keine Gedanken darüber gemacht, wie sich der Einsatz von KI im Personalmanagement auf unsere Unternehmenskultur auswirken wird. Wir informieren die komplette Belegschaft über unsere Personalmanagement-bezogenen KI-Vorhaben auf Basis eines planvollen Kommunikationskonzeptes. Für die Nutzung von KI im Personalmanagement planen wir ein begleitendes Change-Management. Wir haben einen kontinuierlichen Veränderungsprozess in Bezug auf die Entwicklung von KI-Anwendungen im Personalmanagement unseres Unternehmens etabliert.

Welche Aussage beschreibt die Beteiligung von Mitarbeitenden im Unternehmen an der KI-Implementierung in Ihrem Personalmanagement am ehesten?

Wir praktizieren keine Information und Beteiligung zum Thema KI im Personalmanagement. Wir informieren alle Mitarbeitenden und Führungskräfte über die Experimente mit KI im Personalmanagement via Mitarbeiterzeitung, Intranet etc. Wir beteiligen die betroffenen Mitarbeitenden und Führungskräfte punktuell als Impulsgeber bei der Weiterentwicklung von KI-Anwendungen im Personalmanagement. Wir arbeiten mit kollaborativen, funktionsübergreifenden Teams bei der Weiterentwicklung von KI-Lösungen im Personalmanagement.

Sie haben folgenden Wert erreicht:

Dies entspricht dem folgenden Reifegrad:

Vergleichsunternehmen^* erreichen:

Auswertung im Detail:

Was bedeutet Ihr Ergebnis?

Ihr Reifegrad zeigt Ihnen, wie Sie im Verhältnis zu anderen Unternehmen positioniert sind und welchen nächsten Reifegrad Sie anstreben müssen, um die KI-Nutzung Ihres Unternehmens weiter zu optimieren. Dabei helfen Ihnen die Angebot und Leistungen von Arbeitswelt.Plus. Das Netzdiagramm zeigt Ihnen eine genauere Darstellung Ihres Ergebnisses. Umso weiter Sie sich in allen Bereichen von der Mitte wegbewegen, desto besser sind Sie bereits bei den einzelnen Handlungsfeldern aufgestellt. So können Sie genauer sehen, in welchen Bereichen Handlungsbedarf besteht und besser priorisieren, wenn es um die Planung und Umsetzung von Maßnahmen geht.

Unser Angebot für Sie

Wir unterstützen Sie bei allen Fragen und Themen rund um Künstliche Intelligenz in der Arbeitswelt – von einer ersten Information über Schulungsangebote bis hin zu konkreten Umsetzungsprojekten bei Ihnen im Unternehmen. Und das alles kostenlos.

Zum Angebot

Sofern Sie weitere Unterstützung brauchen, kontaktieren Sie uns gern unter sascha.armutat@hsbi.de

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg auf Ihrem Weg zu einem KI-unterstützten Unternehmen!

^* n=52, Befragungszeitraum: Feb. – April 2023

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